هیچ فرصت بدون اقدام نماند
برای هر لید یا استعلام، مالک، مرحله، موعد و اقدام بعدی قابل مشاهده باشد.
CRM مناسب شرکت حملونقل باید علاوه بر نام و شماره مشتری، مسیر رابطه را از لید و استعلام تا پیشنهاد، پیگیری، حملهای انجامشده و ارزش مالی مشتری نشان دهد. هدف این راهنما ارائه معیار خرید است؛ جزئیات امکانات CRM سپند در صفحه ماژول CRM قرار دارد.
این صفحه به پرسش «چه CRMای انتخاب کنیم؟» پاسخ میدهد. صفحه ماژول CRM سپند به پرسش «CRM سپند چگونه کار میکند؟» اختصاص دارد؛ بنابراین محتوای مقایسهای و محصولی روی یک کلمه کلیدی رقابت نمیکنند.
CRM در این راهنما با نتیجه فروش، کیفیت تحویل به عملیات و ارزش مشتری سنجیده میشود؛ تعداد تماس یا فیلد بهتنهایی معیار بلوغ نیست.
برای هر لید یا استعلام، مالک، مرحله، موعد و اقدام بعدی قابل مشاهده باشد.
مکالمه، پیامک، پیشنهاد، حملها، وضعیت مالی و فعالیتهای تیم در یک سابقه مرتبط دیده شوند.
نرخ تبدیل، فرصتهای راکد، عملکرد کارشناسان و مشتریان سودآور از گزارش عملیاتی قابل استخراج باشد.
خرید CRM بدون تشخیص مسئله معمولاً فقط یک دفترچه مشتریان جدید میسازد. سه نشانه زیر کمک میکنند دامنه واقعی پروژه روشن شود.
استعلام وارد میشود اما مسئول، موعد پاسخ یا اقدام بعدی قابل مشاهده نیست و مدیر با پرسوجوی دستی وضعیت را پیدا میکند.
نیاز اصلی: مالکیت فرصت، SLA و صف پیگیریمخاطبان، شعب، مسیرهای پرتکرار، پیشنهادها، حملهای قبلی و وضعیت مالی در منابع جدا قرار دارند.
نیاز اصلی: حساب ۳۶۰ درجه و ساختار شرکت/اشخاصپس از تأیید مشتری، تیم عملیات دوباره اطلاعات مسیر، کالا، خدمت و توافق تجاری را از پیامها جمع میکند.
نیاز اصلی: معیار تحویل و داده الزامی Bookingمعیارها را با رفتار روزانه تیم فروش بسنجید، نه با تعداد فیلدها و نمودارهای نمایشی.
شرکت، شعبه، افراد تماس، نقشها، سوابق ارتباط و پروندههای حمل باید ساختار روشن و قابل جستوجو داشته باشند.
مشاهده CRM سپنداستعلام باید به مشتری، مسیر، نوع حمل، نرخها و نتیجه فروش متصل باشد و در گزارش قیف فروش گم نشود.
مشاهده نرخدهی و فروشرویدادهای مهم باید بتوانند وظیفهای با مسئول، اولویت و موعد بسازند تا اقدام بعدی به حافظه فرد وابسته نباشد.
مشاهده تسک خودکارگزارش CRM باید فروش را به پروندههای اجراشده، درآمد و سود مشتری پیوند دهد؛ نه اینکه فقط تعداد تماس را بشمارد.
مشاهده مالی و سود پروندهچهار مرحله زیر را با نقش کارشناس و مدیر فروش اجرا و تعداد کلیک، ورود تکراری و نقاط بدون مسئول را ثبت کنید.
منبع آشنایی، شرکت، شخص تماس، نیاز حمل و مسئول پیگیری ثبت شود.
اطلاعات پایه بدون ثبت دوباره به استعلام و فرایند نرخدهی منتقل شود.
موعد، یادآوری، سابقه تماس و پیامک و نتیجه مذاکره در همان پرونده بماند.
برد و باخت، دلیل از دست رفتن، حملهای انجامشده و ارزش مالی مشتری گزارش شود.
ارزش CRM تخصصی در رابطه میان حساب مشتری، نیاز حمل، پیشنهاد و نتیجه پرونده است. این سه لایه را در دمو بهصورت پیوسته بررسی کنید.
ساختار شرکت و افراد باید با نقش و سابقه تعامل قابل فهم باشد.
هر فرصت باید دادهای داشته باشد که هم برای فروش و هم برای عملیات معنا دارد.
CRM باید اقدام بعدی را روشن و تبدیل فروش به اجرا را قابل کنترل کند.
گزارشها باید امکان برش بر اساس کارشناس، منبع لید، مشتری، مسیر و نوع خدمت را داشته باشند تا علت نتیجه مشخص شود.
فاصله ورود لید یا استعلام کامل تا نخستین اقدام ثبتشده کارشناس.
کاربرد: سنجش SLA پاسخگوییدرصد فرصتهایی که اقدام بعدی آنها تا موعد تعیینشده انجام شده است.
کاربرد: تشخیص بار کاری و انضباط تیمنسبت پیشنهادهای برنده به پیشنهادهای معتبر برای هر مسیر و خدمت.
کاربرد: بهبود تمرکز بازار و نرخدهیفروش و حاشیه پروندههای اجراشده در کنار هزینه جذب و فعالیتهای نگهداشت.
کاربرد: اولویتبندی حسابها و برنامه توسعهترتیب زیر باعث میشود داده منتقلشده از همان روز اول در یک جریان قابل گزارش استفاده شود.
لید، استعلام، فرصت، پیشنهاد، برد، باخت و مشتری فعال با معیار ورود و خروج روشن تعریف شوند.
تحویلدادنی: فرهنگ مرحلهها و مسئول هر مرحلهرکوردهای تکراری، اشخاص بدون شرکت، مالکهای نامعتبر و فرصتهای قدیمی پیش از انتقال تعیین تکلیف شوند.
تحویلدادنی: فایل مرجع مشتری و قواعد تطبیقموعد پاسخ، یادآوری، ارجاع و تشدید برای رویدادهای پرتکرار با امکان مدیریت استثنا تعریف شود.
تحویلدادنی: ماتریس رویداد، تسک و مسئولمدیر در جلسات فروش از همان گزارشهای CRM استفاده کند و کیفیت داده را بخشی از ارزیابی فرایند بداند.
تحویلدادنی: داشبورد هفتگی و شاخص پذیرش کاربرهر پاسخ را در سطح دسترسی کاربر واقعی و با دادهای شبیه داده شرکت خود آزمایش کنید.
اگر کارشناس تغییر کند، تاریخچه و اقدام بعدی چگونه به نفر جدید منتقل میشود؟
مدیر چگونه استعلام بدون اقدام یا تسک منقضی را در یک نما پیدا میکند؟
پس از فروش، چه دادهای بدون ورود دوباره به Booking و عملیات منتقل میشود؟
آیا درآمد و سود تأییدشده مشتری در کنار فعالیت فروش قابل تحلیل است؟
هر صفحه فقط یک نیت اصلی دارد؛ برای موضوع مکمل از مسیر دقیق زیر استفاده کنید.
برای امکانات، گزارشها، پیامک و پیگیریهای موجود در محصول، صفحه ماژول CRM را ببینید.
نرمافزار CRM حملونقل سپنداگر مسئله شما جریان کامل نرخ تا تحویل به عملیات است، راهکار اتوماسیون فروش مقصد دقیقتری است.
اتوماسیون فروش فورواردریبرای ارزیابی CRM در کنار عملیات، اسناد و مالی، راهنمای نرمافزار فورواردری را بخوانید.
راهنمای انتخاب نرمافزار فورواردریاگر CRM فقط برای تماس و بازاریابی استفاده شود ممکن است کافی باشد؛ اما برای اتصال استعلام، نرخ، Booking، عملیات و نتیجه مالی معمولاً به سفارشیسازی یا ارتباط با سامانه تخصصی نیاز خواهد داشت.
یک گزارش واحد برای همه وجود ندارد. فرصتهای بدون اقدام، نرخ تبدیل استعلام، زمان پاسخ، دلایل باخت، عملکرد کارشناس و ارزش یا سود مشتری از گزارشهای تصمیمساز رایجاند.
پیامک یک قابلیت کمکی است. مهمتر این است که پیام از پرونده درست ارسال، سابقه آن ثبت و دسترسی و مسئولیت پیگیری بعدی مشخص باشد.
مشتریان و اشخاص تماس، تاریخچه فعالیت، فرصتهای باز، استعلامهای جاری، مالک هر پرونده و دادههای لازم برای گزارش باید پیش از مهاجرت پاکسازی و نگاشت شوند.
یک لید و استعلام نمونه بیاورید تا مسیر پیگیری، نرخدهی، تبدیل به عملیات و گزارش مشتری در دمو بررسی شود.